個人情報の取り扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的 取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
利用者様情報 決済代行業務・コールセンター業務遂行のため
パートナー技術者情報 ソフトウェア開発業務遂行のため
お取引先様情報 発注内容確認のため(通信記録等)

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 事業者の名称
    株式会社SPA
  2. 個人情報の管理責任者
    管理者名職名:個人情報保護管理責任者
    所属部署:株式会社SPA 管理部 部長
    連絡先:電話 03-6206-4877
  3. 全ての開示対象個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    お客様情報(お取引先等)
    • お問合せ、資料請求対応のため
    • 当社との契約締結、加盟店審査のため
    • 本人確認のため
    利用者情報(決済を行なうユーザー様)
    • 決済処理実行のため
    • 決済状況確認のため
    • 決済に付随する問合せに対応するため
    当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  4. 個人情報の開示・提供について
    当社は、決済実行に必要な範囲でクレジットカード会社や金融機関、取引先の会社へ個人情報(クレジットカード情報・氏名・電話番号・電子メールアドレス・IPアドレス・決済の申込み履歴等)を提供いたします。また、決済において不正利用の疑いがある場合にも、その真偽を確かめるためにクレジットカード会社や加盟店等へ前述の個人情報を提供いたします。(加盟店に対してクレジットカード情報を提供することはありません。)
    以上の場合を除いて、本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。なお、国の機関や地方公共団体などが法令の定める業務を遂行するにあたり、協力の必要がある場合には、この限りではありません。
  5. 個人情報の取り扱いを委託する際の当該協力会社との守秘契約
    当社は上記 c. の利用目的の範囲内で、業務の全部または一部を他の事業者に委託する場合があります。
  6. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    〒101-0047 東京都千代田区内神田2-16-11 内神田渋谷ビル5階
    株式会社SPA 個人情報問合せ窓口
    メールアドレス:cs@spa-inc.jp
    TEL:03-6206-4877
  7. 認定個人情報保護団体
    現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
  8. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
    1. 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
    2. 開示等の求めに関するお手続き
      ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
       ・利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
       ・開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
       ・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
      ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
      ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
      ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
    3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

      ①代理人である事を証明する資料
       <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
       本人の委任状(原本)
       <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
       戸籍謄本
       住民票(続柄の記載されたもの)
       その他法定代理権の確認ができる公的書類
       <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
       後見登記等に関する登記事項証明書
       その他法定代理権の確認ができる公的書類

      ②代理人様ご自身を証明する資料
       運転免許証
       パスポート
       健康保険の被保険者証
       住民票
       住民基本台帳カード
    4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき1000円
      (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上